Connecter vos logiciels
Vos logiciels, enfin connectés entre eux.
Site, comptabilité, gestion, fichier clients, messagerie : une information saisie une seule fois arrive partout où elle est utile. Fini les copier-coller.
Stonesreçoit, vérifie, met à jourExemple : une commande arrive sur votre site.
Aujourd’hui
- Quelqu’un la recopie dans le logiciel de gestion.
- Puis il crée la facture dans le logiciel de facturation.
- Puis il met à jour la fiche du client.
- Puis il prévient l’entrepôt par e-mail.
Quatre saisies, et autant d’occasions de se tromper.
Avec Stones
- La commande est enregistrée dans le logiciel de gestion.
- La facture est créée, la fiche client mise à jour, l’entrepôt prévenu.
Une seule saisie : celle de votre client.
Les logiciels que vous avez déjà.
Pas besoin d’en changer : nous partons de vos outils actuels, quels qu’ils soient.
Comptabilité
Pennylane, Sage, Cegid, QuickBooks…
Logiciel de gestion
Commandes, stocks, production. On l’appelle aussi « ERP ».
Fichier clients
Contacts, prospects, historique. On l’appelle aussi « CRM ».
Messagerie
Les e-mails qui arrivent, et ceux qui partent.
Votre site et vos formulaires
Commandes, demandes de devis, inscriptions.
Excel et fichiers
Vos tableaux existants, repris tels quels.
Des échanges fiables, contrôlés et surveillés.
Connexion directe
Quand votre logiciel le permet, il échange avec les autres automatiquement, au fil de la journée.
Échange de fichiers
Sinon, les fichiers sont transmis et lus automatiquement, à heure fixe.
Vérifié à chaque fois
Chaque échange est contrôlé. En cas d’écart, une personne de votre équipe est prévenue.
Identifiants protégés
Les accès à vos logiciels sont chiffrés et ne sont jamais écrits en clair.
Vos questions.
Tous nos logiciels peuvent-ils être connectés ?
Dans la grande majorité des cas, oui : directement quand le logiciel le permet, sinon par un échange automatique de fichiers. Nous vous le confirmons pendant l’audit, avant tout engagement.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Nous partons de ceux que vous utilisez déjà et nous travaillons avec eux. Nous ne proposons un nouvel outil que lorsqu’il vous apporte vraiment quelque chose.
Et si l’un de nos logiciels change ?
Une connexion qui ne fonctionne plus se repère tout de suite : dans le cadre du suivi, nous surveillons vos connexions et les adaptons quand un logiciel évolue.
Et la protection des données (RGPD) ?
Nous signons avec vous un contrat qui encadre l’usage de vos données, comme le prévoit le RGPD, et nous vous indiquons par écrit où elles sont traitées : sur votre serveur, ou chez un hébergeur en France ou dans l’Union européenne.
Combien de fois la même information est-elle saisie chez vous ?
Dites-nous quels logiciels vous utilisez. Nous vous répondons par écrit sous 24 h ouvrées.