Stones PartnersAutomatisation
Les tâches répétitives, faites par le logiciel.
Saisir, recopier, relancer, vérifier : nous automatisons le travail qui revient chaque semaine, directement dans les logiciels que vous utilisez déjà.
Première réponse écrite offerte sous 24 h ouvrées
Trois temps, sans changer vos habitudes.
Une facture, une commande, une demande arrive
Par e-mail, en PDF, depuis votre site ou un formulaire.
Le logiciel saisit, classe, vérifie et relance
Comme le ferait votre équipe, en suivant vos règles.
Une personne garde la main sur ce qui compte
Le logiciel signale ce qui sort de l’ordinaire. Rien ne part sans accord.
Ce que nous automatisons le plus souvent. Dans toutes les entreprises, les mêmes tâches reviennent.
Comptabilité
- Saisie des factures fournisseursLues, enregistrées, PDF rangé
- Pointage des paiementsSeuls les écarts vous sont signalés
- Relances d’impayésSelon vos règles, avec vos mots
Commercial
- DevisPréparés à partir de vos tarifs
- Relances de devisAu bon moment, sans oubli
- Fichier clientsComplété et tenu à jour
Administration
- Contrats et courriersPréparés à partir de vos modèles
- Validations internesCongés, achats, notes de frais
- Classement des documentsChaque pièce dans le bon dossier
Logistique
- Commandes reçues par e-mailEnregistrées dans votre logiciel de gestion
- Bons de livraisonLus et rapprochés des commandes
- Point de la semaineEnvoyé chaque lundi
Vos logiciels, vos règles, votre décision.
L’automatisation se branche sur votre façon de travailler. Elle ne vous oblige ni à changer d’outils, ni à tout confier à une machine.
Vos logiciels restent les mêmes
Le logiciel travaille dans vos outils actuels : comptabilité, gestion, messagerie.
Vos règles sont respectées
Délais de relance, seuils de validation, mots employés : c’est vous qui les fixez.
Une personne décide
Ce qui engage l’entreprise reste validé par quelqu’un de votre équipe.
Vos questions.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Nous partons de ceux que vous utilisez déjà et nous travaillons avec eux. Nous ne proposons un nouvel outil que lorsqu’il vous apporte vraiment quelque chose.
Et si le logiciel se trompe ?
Il ne décide jamais seul : il prépare le travail et signale ce qui sort de l’ordinaire, puis une personne de votre équipe valide. Chaque correction lui sert de leçon : il gagne en précision semaine après semaine.
Combien de temps avant que ça fonctionne ?
Pour les documents et les relances, le mois d’essai démarre en moins de deux semaines. Le logiciel devient pleinement fiable au cours de ce mois, une fois vos cas particuliers pris en compte.
Automatiser, est-ce remplacer des gens ?
Non. C’est retirer de leur semaine ce que personne n’aime faire : recopier, ranger, relancer, compiler. Dans les PME que nous rencontrons, l’enjeu est plutôt d’absorber plus d’activité sans embaucher pour les tâches répétitives.
Quelle tâche voulez-vous ne plus faire à la main ?
Décrivez-la-nous : qui s’en charge, avec quels outils, combien de temps elle prend. Réponse écrite sous 24 h ouvrées.